Nasz flagowy program - dodatek do programu Płatnik pod nazwą 'Płatnik Manager' pozwala na większą automatyzację comiesięcznych procesów związanych ze sporządzaniem deklaracji rozliczeniowych oraz zarządzaniem danymi zawartymi w bazach programu Płatnik.

Prezentacja funkcji programu -> https://www.youtube.com/watch?v=R44SRcp-mqM

Prowadzisz biuro rachunkowe? Zajmujesz się rozliczeniami ZUS? Obsługa powtarzalnych czynności sprawia problem i nie masz nad nimi kontroli? Sporządzasz korekty dokumentów rozliczeniowych? To program 'Płatnik Manager' jest dla Ciebie.

W czym może mi pomóc i dlaczego powstał? Z zasady program Płatnik służy tylko i wyłącznie do spełnienia obowiązku jaki na płatnikach składek ciąży wobec ZUS. Skonstruowany jest pod kątem zapewnienia sporządzenia poprawnych deklaracji zgłoszeniowych nie dając w zasadzie żadnych możliwości korzystania z danych w nim zawartych dla celów innych niż wysyłka deklaracji. Na bazie obserwacji i własnych doświadczeń zebranych w jedną całość zbudowaliśmy program, który ma usprawnić pracę z Płatnikiem szczególnie płatników czy firm obsługujących więcej niż jeden podmiot. 

Program pozwala na pracę z wieloma bazami danych zarejestrowanymi w programie bez konieczności instalowania samego programu Płatnik, współpracuje z bazami Access jak i SQL.

Całą funkcjonalność programu można podzielić na 4 grupy (film prezentacyjny na naszym kanale YouTube)

• analityczną
• generacyjną
• raportującą
• administracyjną
• automatyzacji (robotów)

Co wchodzi w skład poszczególnych grup:

Grupa automatyzacji (roboty)

• Automatyczna wysyłka dokumentów do ZUS
  Automat wysyłający dokumentu do ZUS za wszystkich lub wskazanych płatników w sposósb automatyczny.
• Automatyczne aktualizacja danych płatników z ZUS
  Automat dokonujący automatycznej aktualizacji danych płatników składek.
• Automatyczna weryfikacja zestawów
  Automat weryfikujący wszystkie zestawy wprowadzone dla wszystkich lub wybranych płatników

Grupa analityczna

• Analizator wysyłki dokumentów do ZUS
  Moduł pozwalający na śledzenie zaawansowania wysyłki dokumentów rozliczeniowych dla wszystkich płatników składek
  zarejestrowanych w bazie danych do ZUS - podaje pełne informacje o statusach, datach sporządzenia dokumentów
  rozliczeniowych, datach wysyłki do ZUS, odebrania potwierdzenia. Pozwala to na sprawdzenie w jednym miejscu
  w sposób przekrojowy bez konieczności wybierania do kontekstu poszczególnych płatników czy dokumenty rozliczeniowe
  zostały wysłane do ZUS.
• Rozliczenie Roczne Składki Zdrowotnej
  Analizator pozwalający na wygenerowanie dla każdego płatnika składek pliku XLS zawierającego niezbędne dane do rocznego rozliczenia składki zdrowotnej. 
• Analiza IWA
  Moduł generuje pełną informację związaną z koniecznością sporządzenia deklaracji IWA za dany rok dla wszystkich
  płatników znajdujących się w bazie danych. Na tej podstawie wiemy dla jakiego płatnika istnieje obowiązek sporządzenia
  informacji IWA oraz wiemy jaką liczbę ubezpieczonych i ewentualnych wypadków musimy w niej wykazać.
• Przegląd dokumentów - rozliczeniowych i zgłoszeniowych
  Moduł umożliwia przegląd wszystkich dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych z możliwością dowolnego filtrowania
  i grupowania oraz eksportu do plików Excel. Dla płatników uczestniczących w IPP jest możliwość przeglądania i eksportowania
  danych zgłoszeniowych otrzymanych z ZUS
• Przegląd dokumentów - replik z ZUS
  Pobrane repliki z ZUS można zapisać np. do pliku Excel w celu wykorzystania do zapamiętania kwot autoryzujących potrzebnych do weryfikacji Płatnika.
• eZLA - informacja o dokumentach ZLA pobranych z ZUS PUE
  Magazyn przechowywania danych o zwolnieniach elektronicznych ZLA pobranych z ZUS PUE bez konieczności logowania się do tej platformy
• Analiza błędów przetwarzania dokumentów w ZUS
  Analiza błędów przetwarzania dokumentów rozliczeniowych i zgłoszeniowych po wysłaniu do ZUS
• Analiza statusu płatnika zasiłków
  Analiza płatników składek pod kątem statusu płatnika zasiłków dla danego roku kalendarzowego
• Kwarantanna i izolacja domowa
• Magazyn przechowywania danych o kwarantannie i izolacji domowej pobranych z ZUS PUE bez konieczności logowania się do tej platformy
• Kontrola zgłoszeń dla kodów 0540, 0590, 0570
  Program przypilnuje moment przerejestrowania ubezpieczonych zgłoszonych na kodach preferencyjnych
• Wyszukiwanie ubezpieczonych dla potrzeb ograniczenia składek FP i FGŚP
  Analiza momentu uzyskania ulg w opłacaniu składek na FP i FGŚP
• Zestawienie kwot do zaświadczenia dla emerytów i rencistów
  System wyliczy kwoty do zaświadczeń dla emerytów i rencistów, które należy przesłać do ZUS do końca lutego każdego roku

Grupa generacyjna

• Tworzenie dokumentów rozliczeniowych
  Na podstawie dowolnego okresu rozliczeniowego możemy utworzyć dokumenty rozliczeniowe dla dowolnego innego okresu (nowe lub korygujące) dla wybranych lub wszystkich płatników. Opcja przydatna w sytuacji tworzenia dokumentów rozliczeniowych dla wielu płatników jeżeli nie dysponujemy programem płacowym z którego importujemy dane. Przyspiesza to proces sporządzenia kompletów rozliczeniowych i przygotowania ich do wysyłki. Moduł wyposażony jest w komunikację z oprogramowaniem InsERT Nexo/GT, COMARCH Optima, ENOVA, WAPRO, Fakt, Mała Księgowość MKR, BUCHALTER, RAKS SQL, Symfonia FK w zakresie bezpośredniego pobierania danych o przychodzie/dochodzie do wyliczenia podstawy składki zdrowotnej. Informacje o składkach ZUS mogą zostać przesłane bezpośrednio do programu PodatkiPodatki.pl lub SALDEO.
• Tworzenie dokumentów rozliczeniowych dla okresu
  Generowanie zestawów rozliczeniowych dla zadanego okresu czasu. Za pomocą tego kreatora możemy wygenerować za dowolny okres czasu (z przedziału od-do) dokumenty rozliczeniowe korygujące. Funkcja ta szczególnie przydatna jest w sytuacji sporządzania korekt deklaracji na podstawie np. protokołów pokontrolnych ZUS. Mamy tutaj również możliwość skorygowania w trakcie tworzenia korekt składek na FP i FGŚP np. w sytuacji gdy kwotę składki musimy skorygować lub wyzerować wskutek braku konieczności opłacania tej składki przez prowadzącego działalność gospodarczą.
• Generator płatności składek ZUS
  Moduł zarządzający dystrybucją informacji o płatnościach dla płatników składek. Za jego pomocą możemy wygenerować dokumenty płatnicze dla poszczególnych płatników w postaci przelewów lub przekazów bankowych, jak również dokonać wysyłki informacji o kwotach za pomocą poczty e-mail. Każda wysyłka informacji jest rejestrowana i pozwala na szybkie sprawdzenie informacji przekazanych płatnikom
• Generator informacji podatkowej - PODATKI
  Moduł zarządzający dystrybucją informacji o podatkach. Za jego pomocą możemy wygenerować informacje e-mail poszczególnych płatników  o kwotach zobowiązań podatkowych za pomocą poczty e-mail. Każda wysyłka informacji jest rejestrowana i pozwala na szybkie sprawdzenie informacji przekazanych płatnikom. Moduł wyposażony jest w komunikację z oprogramowaniem InsERT Nexo/GT, COMARCH Optima, ENOVA, WAPRO, Fakt, Mała Księgowość MKR, BUCHALTER, RAKS SQL, Symfonia FK w zakresie bezpośredniego pobierania danych o wysokości kwot podatków. Informacje o podatkach mogą zostać przesłane bezpośrednio do programu PodatkiPodatki.pl lub SALDEO.
• Import atrybutów / kasowanie atrybutów
  Opcja pozwalająca za pomocą specjalnie przygotowanego pliku ustawienie w kartotece ubezpieczonego pozycji atrybutów pozwalając na przypisanie ubezpieczonych do działów, jednostek organizacyjnych lub dowolnych innych kryteriów co ułatwia filtrowanie np. ubezpieczonych do wydruku informacji rocznej
• ZUA/ZCNA -> XML
  Możliwość eksportu danych ubezpieczonych do plików XML z jednoczesną możliwością zmiany danych identyfikacyjnych płatnika. Opcja przydatna w sytuacji konieczności przeniesienia ubezpieczonych między dwoma płatnikami składek

Grupa raportująca

• Informacja roczna dla ubezpieczonego - IR (dawne RMUA)
  Alternatywny raport dla tego umieszczonego w samym programie Płatnik. Raport drukuje w formie tabelarycznej zestawienie składek ZUS z całego roku. Informację roczną płatnik składek zobowiązany jest do przekazania ubezpieczonemu do końca lutego następnego roku za rok poprzedni. Cechą wyróżniającą nasz raport jest jego skondensowana postać (tylko 1 kartka) przy jednoczesnym zachowaniu wszelkich wymogów jakie musi ten raport zawierać zgodnie z rozporządzeniem MPiPS.
  Moduł umożliwia wysłanie informacji za pomocą poczty elektronicznej oraz podpisanie podpisem kwalifikowanym
• Raport RSA
  Rozbudowana analiza absencji wykazywanych w raportach RSA - raport pozwala na zestawienie i grupowanie wg rodzaju absencji, lat jak i dat ich powstawania. Zestawienia można wydrukować jak i dokonać eksportu do plików excel. Raport szczególnie pomocny przy wypisywaniu świadectwa pracy dla pracownika.

Grupa administracyjna

• Parametry
  Ustawienia parametrów dla poszczególnych płatników składek - okres obowiązywania, zakres informacji płatniczych, adresy wysyłki informacji dla wiadomości e-mail
  
• Zarządzanie użytkownikami
  Zarządzanie użytkownikami w bazie płatnika - nadawanie/usuwanie uprawnień
• Archiwizacja baz Płatnika
  Moduł archiwizacji baz programu Płatnik. Za jego pomocą możemy dokonać w łatwy i wygony sposób archiwizacji baz danych bez konieczności szukania gdzie dana baza znajduje się na dysku.
• Ustawianie bazy roboczej dla programu Płatnik
  W sytuacji gdy korzystamy z wielu baz danych programu Płatnik za pomocą Managera Płatnika możemy dokonywać wygodnego przełączania pomiędzy bazami - nie jest wtedy konieczne ręczne przełączanie baz w samym Płatniku 
• Odczyt hasła administratora / haseł do bazy / blokowanie wymuszonej zmiany hasła
  Zamieszono przydatne narzędzia ułatwiające dostęp do zagubionych lub zapomnianych danych jak i zmianę opcji samego programu Płatnik

Wersję demonstracyjną programu można pobrać w dziale 'Pliki do pobrania' - 'Dodatki do programu Płatnik' 

 Licencjonowanie i cennik

• nast. »